關於隱私權宣告

USEN CORPORATION(以下稱“本公司”。)就客戶的個人信息的使用目的等,特告知如下。請各位客戶在同意以下內容之後,再進行申請。

USEN CORPORATION
個人信息保護管理員 法務部部長
(聯繫方式請看第8項)

1.個人信息的獲取・保管和使用

本公司在企業的經營活動中,出於以下目的,保管和使用客戶保存在本公司的個人信息。

  • 經營活動
    • 廣播事業
    • 寬帶・通迅事業
    • 影像・文化事業
    • 業務用系統事業
    • 其他事業
  • Purpose of use
    • (1)用於各事業的商品・服務
    • (2)用於各事業的商品・服務的通知和中介
    • (3)用於有關企業宣傳活動、各種經營事業的問卷調查、評論調查,對客戶的諮詢進行解答
    • (4)用於安裝、修理、檢查各事業的服務用機器·設備等以及實行售後服務
    • (5)用於更好地充實各事業的商品·服務,並將其提供給客戶
    • (6)用於向客戶確認廣播事業裡樂曲的演奏要求
    • (7)用於通過網絡提供餐飲店、地區、音樂、電影、電腦等相關信息
    • (8)另外、用於順利穩妥地履行和客戶的交易·合同
  • ※因業務委託而管理的個人信息僅用於該委託業務的開展。(不會公開)
  • ※索取資料等,將適用上述(2) (3)中相應的使用目的。
  • ※此外,個別通知或公開使用目的時,將視使用目的而定。
  • ※關於信用卡等個人信息
    • (1)用於費用收取,而向信用卡結算代理運營商提供信用卡卡號時,將根據各服務中製定的條款・規章等,通知使用目的等信息。
    • (2)本公司作為信用卡的結算代理運營商,使用GMO Payment Gateway股份有限公司的結算系統。
    • (3)有關信用卡信息,在結算完服務使用費用等之後,將根據各種法令的規定,在負有保存義務期間,作為訂單信息保存。

Other usage purposes of personal information besides those mentioned above are as follows.

  • 股東的個人信息
    • (1)用於基於公司法行使權力和履行義務
    • (2)用於本公司向股東提供各種便利
    • (3)用於執行使股東和本公司的關係更為融洽的方案
    • (4)用於根據以各種法令為基礎所製定的準則,為股東製作資料等,以及股東管理
  • 有關員工招聘等的個人信息
    • (1)用於員工的招聘活動(選拔・必要的聯絡・提供信息等)
    • (2)用於統計或製作資料
  • 員工等(包括幹部・員工的家屬・退休人員)的個人信息
    • (1)用於業務上必要的聯絡以及緊急時的聯絡
    • (2)用於辦理公司內規則等規定的手續
    • (3)用於判斷・結算・告知晉級・晉職・考核・人事變動
    • (4)用於工資的支付和扣除
    • (5)用於分析經營
    • (6)用於教育・進修
    • (7)用於管理設施・設備・機器・業務用車等
    • (8)用於向健康保險工會提供資料
    • (9)用於統計或製作資料

關於保管
本公司保存的個人信息,除了另行規定的情況(例:各種宣傳活動事項、招聘事項等明確記載信息)以外,將繼續保管。

有關解約後的個人信息的使用
在本公司服務解約後,對於客戶以及交易方保存在本公司的個人信息,可以在使用目的(2)(3)(5)的範圍內使用。

有關共同使用
根據各種財務報表的規則,本公司和分公司及相關公司、以及經營上述各事業的商品代理店之間,可能會通過文件或電子數據共用從客戶那裡獲取的個人信息。共同使用內容是客戶的姓名、地址、電話號碼、出生日期、電子郵箱。共同使用的目的適用上述使用目的(1)~(4),還包括用於提供用目的(1)~(4)所附帶的服務和商品。共同使用的個人信息,由USEN CORPORATION負責並管理。

2.個人信息的保護

本公司為了避免保存的個人信息洩露、丟失或損壞,將採取必要且合適的保護措施。

3.向第三方提供個人信息

本公司為了請求支付以及收取商品和服務的費用,可能會以文件或者電子數據的形式向金融機關提供客戶個人信息中的家庭、姓名、使用金額、信用卡卡號、銀行賬號。

4.停止使用個人信息等的請求

客戶可以向本公司請求停止使用、以及刪除和自己相關的個人信息,或者是停止向第三方提供自己的有關信息。

5.個人信息處理的委託

本公司可能會出於第1項所記載的使用目的而向公司外部進行委託。關於委託對象,本公司只會選擇具有適當的個人信息管理體制的機構,而且為了確保適當的管理,會在簽訂了合同之後才進行委託。

6.個人信息的公開·修改等的請求

客戶可以請求本公司公開和自己相關的個人信息。另外,當本公司保管的客戶個人信息出現錯誤或發生變更時,可以請求訂正、添加、刪除項目。

7.關於非必須填寫的項目

用於申請書等的個人信息的非必須填寫項目,若客戶沒有填寫,則可能會導致不能確切地提供商品、服務等。

8.諮詢窗口

有關各種服務以及本公司的諮詢,可以點擊下面的URL,進入本公司的網站進行確認。
如果有關個人信息的公開・訂正・停止使用・提供給第三者等的請求或其他不明白的地方,請聯繫下述地址。

諮詢一覽

USEN CORPORATION個人信息諮詢窗口
※歡迎您來函洽詢。
諮詢地點
〒107-0061 東京都港區北青山三丁目1番2號

9.有關個人信息的公開·停止使用等的手續

有關個人信息的公開·停止使用等,請聯繫第8項裡所記載的本公司的個人信息諮詢窗口。但是,只有簽訂合同的本人才能辦理手續。 (非本人請求的情況下,請到個人信息諮詢窗口進行諮詢。)
另外,有關個人信息的公開,本公司能公開的個人信息的內容為「姓名、地址、電話號碼、傳真號、手機號碼、郵箱地址、所簽訂的服務名稱、簽訂日、解約日、負責客戶的支店(代理店)」等項目。希望您能預先了解。

9-1.辦理手續的方法等

  • 1.請向個人信息諮詢窗口以現場諮詢或郵寄的形式諮詢。
  • 2.根據需要,我們會從諮詢窗口寄出本公司規定的申請書。
  • 3.請填寫申請書規定的事項,把以下用於本人確認的文件及手續費(僅限於公開申請的情況)封在同一個信封裡,郵寄給本公司的個人信息諮詢窗口。
  • ※對於客戶提交的文件等,只會在諸如和本人就公開、停止使用的請求進行聯繫等對請求進行必要處理的範圍之內進行使用
  • ※保存的文件會在對公開·停止使用等的請求回答結束後,以合適的方法盡快廢棄。
  • ※對於客戶提交的文件等,只會在諸如和本人就公開、停止使用的請求進行聯繫等對請求進行必要處理的範圍之內進行使用

9-2.用於本人確認的文件

請把公共機關簽發的記載有姓名和地址的身份證件的複印件一起放入信封。
“駕駛證、居民證明的副本(只需地址、姓名等必要事項)等。”
※若為記載有籍貫的證明書,請麻煩客戶遮住籍貫後再复印。

9-3.郵寄地址

〒107-0061 東京都港區北青山三丁目1番2號
USEN CORPORATION 個人信息諮詢窗口收
※請自付郵費。推薦以掛號信的方式郵寄。
另外,以下情況我們會難以處理,望預先得到您的諒解。判斷為無法處理的情況時,會附上主要理由通知客戶。

本人無法確認時
本人以外的代理人提出請求時,無法確認代理權等的級別和權限等時
規定的委託文件不齊全時
委託裡的個人信息的內容不符合本公司所保管的個人數據時
可能危害本人或第三方生命、身體、財產和其他權利利益時
可能明顯妨礙本公司業務的實施時。
違反其他法令時
USEN CORPORATION個人信息諮詢窗口
※歡迎您來函洽詢。
諮詢地址
〒107-0061 東京都港區北青山三丁目1番2號
「有關個人信息的使用目的和向第三方提供」,以收集個人信息時,已經獲得客戶同意為原則。

本公司作為妥當處理個人信息的企業,是被認定可以使用個人隱私標記的企業單位。